河南省卫生信息与数智健康学会证书管理制度

（2025年12月27日第二届理事会第一次常务理事会审议通过）

    第一条 为规范河南省卫生信息与数智健康学会（以下简称本会）《法人登记证书》等证书正本、副本原件及复印件的使用和管理，确保证书有效保管和安全利用，根据《社会团体登记管理条例》和相关法律法规政策，依照本会章程的规定，特制定本制度。

第二条 学会《法人登记证书》是学会取得社会团体法人资格的合法凭证，分为正本、副本，正本和副本具有同等法律效力。

第三条 《法人登记证书》由秘书处负责管理，并负责办理年检和变更事宜。证书有效使用期限内，本会秘书处应在规定的时间内到相关部门办理年检手续，并在证书上加盖年检部门的年检印章。凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第四条 凡借用学会《法人登记证书》正本、副本原件的单位和个人，必须提出书面申请，填写申请表（详见附件1）。需经会长或会长授权的执行机构负责人同意，并在外出使用证书申请书上签字后，方可借出。秘书处审核申请表后提供所需证件并对申请表存档，保证其使用的严肃性与安全性。证书使用后，需及时归还并履行相关手续。任何人不得涂改、出租、出借本会证书，否则承担由此带来的一切责任。

第五条 凡使用学会《法人登记证书》复印件的单位和个人需在复印件上写明用途，加盖公章或签名，保证其使用的唯一性。

第六条 任何单位和个人不得私自复印、擅自使用《法人登记证书》正本、副本原件及复印件。使用《法人登记证书》原件和复印件时须遵守法律法规及本办法的相关规定与公序良俗，禁止超越申请范围使用。在使用过程中所造成的任何法律责任与不良后果，由申请人及申请单位承担相应的责任。

第七条 申请使用《法人登记证书》正本、副本原件的单位和个人应妥善保管证件，如遗失证件，补办过程中产生的所有费用由申请单位和申请人承担，对因丢失所造成的任何法律责任与不良后果，由申请人及申请单位承担相应的责任。

第八条 证件原件借用原则上当天借用当天归还，特殊情况不能当天归还的必须在申请表填写的借用期限内归还。周五借用的必须当天归还。

第九条 本会的其他证书的原件及复印件的使用均参照此办法执行。

第十条 本制度经常务理事会审议通过后生效，由常务理事会负责解释。

备注：附件由使用者使用时，联系学会秘书处获取。