河南省卫生信息与数智健康学会会员代表大会制度

（2025年12月27日第二届理事会第一次常务理事会审议通过）

第一章总则

第一条为规范本会会员代表大会工作，根据《社会团体登记管理条例》《河南省卫生信息和数智健康学会章程》制定本制度。

第二条本会由会员组成会员代表大会，会员代表大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和社会团体章程的规定行使职权。

第二章大会职权

第三条本会会员代表大会是本会的最高权力机构。依照国家法律、法规和本学会章程规定，会员代表大会行使下列职权：

(一)制定和修改章程；

(二)选举和罢免理事、监事；

(三)审议理事会的工作报告和财务报告；

(四)审议监事工作报告；

(五)制定和修改会费标准；

(六)决定名称变更和终止事宜；

(七)决定其他重大事宜。

第三章召开条件

第四条会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经业务主管单位（或党建工作机构）、登记管理机关批准同意，方可执行。延期换届最长不超过1年。

第五条会员代表大会会议由全体单位会员代表和全体个人会员组成，每个单位会员至少派1名代表出席。会前由本会秘书处对代表资格进行审查，对出席人数进行统计，并报告会议主持人，会议主持人应在大会开始时通报代表资格审查情况和到会人数。

第六条本会召开会员代表大会，提前15个工作日，须将大会的主要议题和会议的时间、地点向会员公示，公示期为7天。

第七条理事会或本会30%以上会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第八条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，具备下列条件方能生效：

（一）制定修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事、监事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50%；

（三）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员代表资格进行审核，确认选举合法有效性。

第九条会员代表大会会议的筹备和会务工作在本会会长领导下，由秘书处具体负责。

第十条会员代表大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员代表大会能够对每个议题进行充分的讨论。

第十一条会员代表大会会议由本会会长或会长委托的副会长、秘书长主持。

第十二条会员代表大会会议应选出3个以上的监票人，对大会各项议案表决情况进行统计，并报告大会主持人。

第十三条会员代表大会会议的决定应形成会议决议或纪要文件，其内容应包括大会审议通过的各项议案及表决结果。决议或纪要文件由本会秘书处起草，由会长签发。

第四章附则

第十四条社会团体的表决事项原则上均采取无记名投票的方式进行，也可采取举手表决方式进行。但下列事项，应当以无记名投票方式表决：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事、监事；

（三）制定和修改会费标准。